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　　在設計與繪圖制作行業中，經常會遇到下列這樣的情況：有一批混合了圖片與文字的紙質文件資料需要轉換成電子版文檔并發送給客戶或者部門內的員工。為了保證圖像質量與文字清晰度而掃描成的PDF文件通常會非常大，這樣不但不利于快速發送，甚至過大的文件會超出郵箱的存儲范圍。因此每次遇到需要掃描此類文件時，都需要將一批文件分成幾批分次掃描發送，不但增加了工作量，而且使辦公效率也大大的降低了。如何能將這些超大的文件一次性發給客戶或部門的員工呢？

高壓縮PDF功能 超大文件“瘦身”秘籍
佳能iR3245N數碼復合機搭載了超強的“高壓縮PDF”功能
高壓縮PDF功能 超大文件“瘦身”秘籍
佳能iR3245N數碼復合機控制PDF選項中的高壓縮PDF功能
　　其實，在佳能的iR系列數碼復合機的很多產品中有一種“高壓縮PDF”功能可以幫此類用戶解決這一難題。高壓縮PDF功能可在保持圖像質量的前提下，將文件壓縮為原掃描文件十分之一大小的高壓縮PDF，為您解決通過掃描發送彩色文件時，因文件過大而導致的網絡負擔。用戶只需要在掃描文件前選擇“高壓縮PDF”功能選項，然后按照一般的掃描流程來操作就可以。高壓縮PDF是通過將紙質文件中的圖片與文字分離后分別壓縮再合并而完成的特殊壓縮功能。在保證了文件被充分壓縮到適應電子郵件傳輸需求的同時保障了文件中圖片與文字的高質量。